Tiesitkö, että työsuhdepyöräetu on mahdollinen kaikille yritysmuodoille toiminimeä lukuun ottamatta. Myös yhdistykset voivat tarjota pyöräedun työntekijöilleen.

Työsuhdepyörän voi saada myös yrittäjä itse, sillä osakeyhtiön osakkeenomistajalla tai henkilöyhtiön osakkaalla on oikeus luontoisetuun. Palkan nostaminen ei ole edellytys edun saamiselle, vaikka useimmat yrittäjät ovatkin yrityksensä työntekijöitä.

Lähtökohtaisesti etu koskee kaikkia yrityksen työntekijöitä. Yritys voi kuitenkin määritellä tarkemmat ehdot edun käyttöönotosta. Esimerkiksi määräaikaisten ja osa-aikaisten työntekijöiden kohdalla voidaan tehdä erityisiä linjauksia. Nämä määritykset kirjataan yrityksen etuihin liittyviin dokumentteihin.

Mikä on pyöräetu ja mitä siihen kuuluu?

Työsuhdepyörä on luontoisetu, jossa käyttäjällä on käyttöoikeus pyörään. Pyörän omistaa joko yritys tai leasing-yhtiö (työnantajan hallinnoimana). Useimmiten käyttäjä voi halutessaan lunastaa pyörän omakseen.

Etuun sisältyvät pyörän kiinteät osat ja varusteet, kuten valot, lukot, nastarenkaat, lokasuojat, tavarateline ja soittokello. Pyöräilykypärä kuuluu niinikään etuun.

Etuun eivät sisälly esimerkiksi matkamittarit, pyöräilyvaatteet ja -kengät, pumput tai lastenistuimet.

Työsuhdepyörä yrityksen omistukseen

Yrittäjällä on mahdollisuus hankkia itselleen tai työntekijälleen enintään 6000 euron arvoinen polkupyörä verottomana työsuhde-etuna. Yrityksen omistukseen hankittavan pyörän veroton vuosiarvo on rajoitettu 1200 euroon.

Vuosittainen edun arvo lasketaan jakamalla pyörän ja varusteiden arvonlisäverollinen kokonaishankintahinta viidelle vuodelle. Summaan lisätään vuotuinen pääoman korko ja käyttökustannukset.

Käytännön esimerkki: Jos pyörä varusteineen maksaa 2 000 euroa, vuosittainen pyöräetu on 400 euroa. Kun tähän lisätään esimerkiksi 100 euron vuotuiset huoltokustannukset (ilman korkoja), kokonaisedun arvo on 500 euroa vuodessa.

Työsuhdepyörä leasing-sopimuksella

Leasing-sopimuksessa työnantajalle koituva kustannus on polkupyöräedun arvo, joka on tyypillisesti 100 euroa kuukaudessa. Yleensä hankittavan pyörän enimmäishinta on 4 -5000 euroa. Mikäli työntekijä haluaa kalliimman pyörän, hän maksaa ylimenevän osuuden itse.

Leasing-mallissa pyörän hankintahinta, varusteet ja hallinnointikulut jakautuvat sopimusajalle siten, että verotuksellinen hyöty hyödynnetään maksimaalisesti. Kuukausittainen leasing-maksu on 100 euroa, mikä tarkoittaa vuositasolla 1 200 euron verovähennysoikeutta. Sopimuskauden pituus määrittyy valitun pyörän hinnan mukaan.

Pyöräetu säästää ilmastoa

Työsuhdepyöräedun tarjoaminen henkilöstölle on konkreettinen askel kohti vihreämpää tulevaisuutta. Yrityksissä, joissa on käytössä sekä työsuhdeautoja että pyöräetu, osa ajoneuvoista on täysin päästöttömiä.

Ympäristövastuullisuus ja ekologiset arvot ovat nykyään merkittäviä kilpailuetuja. Työsuhdepyörä ei ole pelkästään henkilöstöetu, vaan osoitus yrityksen vastuullisuudesta. Lisäksi pyöräetu edistää henkilöstön terveyttä ja voi vähentää sairauspoissaoloja.

Monet luulevat työsuhdepyörän soveltuvan vain työmatkoihin, mutta tämä on väärä käsitys. Työsuhdepyörän voi hankkia yrittäjälle ja henkilöstölle myös vapaa-ajan käyttöön. Käyttötarkoitusta ei tarvitse määritellä etukäteen. Voit hankkia vaikka toisen pyörän maastopyöräilyyn.

Lue myös, mitä verottaja sanoo luontoisetuihin kuuluvasta polkupyöräedusta (kohta 11): Luontoisedut verotuksessa.